DIGITALIZACE FIREMNÍCH PROCESŮ

Digitalizace firmy — krok po kroku, bez IT žargonu, s měřitelnou úsporou.

Pro majitele a jednatele tradičních firem, kteří stále pracují s papírem nebo Excelem. Provedeme vás celým procesem digitalizace — od zakázkových listů po fakturaci — srozumitelně a bez zbytečných technologií. Garantujeme termín, cenu i to, že vaši zaměstnanci nový systém skutečně zvládnou.

Jsme držiteli certifikace ISO-9001
Jsme hrdými členyCUZ

PRŮVODCE DIGITALIZACÍ

Digitalizace firmy bez kompromisů.

Neprodáváme drahý software, který nikdo nepoužívá. Naší specializací je digitalizace firemních procesů na míru — od papírových zakázkových listů přes Excely až po plně digitální workflow s mobilními formuláři a automatickým propojením na účetní systém. Mluvíme řečí byznysu, ne IT. Každý proces digitalizujeme postupně — jeden sprint, jeden proces — aby vaši zaměstnanci nebyli zahlceni. Jako certifikovaný dodavatel (ISO 9001) garantujeme, že systém bude fungovat i poté, co od vás odejdeme. Na trhu jsme od roku 2007 se zkušenostmi z výroby, dopravy, stavebnictví i státní správy. Pomůžeme i s dotačním financováním přes OP TAK nebo NPO.

MĚŘITELNÁ ÚSPORA V PRAXI

Přestaňte platit za papír. Začněte vydělávat na datech.

Většina tradičních firem platí zaměstnance za to, aby přepisovali data z papíru do Excelu a z Excelu do účetního systému. Duplikovaná práce, chybovost, nulový přehled v reálném čase. My tento řetězec přerušíme. Nahradíme papírové formuláře digitálními — na tabletu, mobilu nebo webu. Data se automaticky přenesou do vašeho systému, faktury se vygenerují samy a vy máte okamžitý přehled o zakázkách. Naši klienti typicky ušetří 15+ hodin týdně na administrativě a eliminují 90 % manuálního zadávání dat. Digitalizace firmy není o technologii — je o tom, aby váš tým dělal práci, která vydělává, místo práce, která zdržuje.

BEZPEČNOST A COMPLIANCE

Proč nás volí firmy, které se digitalizace bály?

Nejsme první firma, která vám nabídne digitalizaci. Jsme jednou z mála, které vás celým procesem provedou srozumitelně — s ISO 9001 a smluvní zárukou za každý krok.

Certifikace ISO 9001:2015

Každý digitalizační projekt realizujeme podle certifikovaných procesů ISO 9001. To znamená: smluvně garantovaný termín a cena, zdokumentovaný postup a předávací protokoly. Za každý den prodlení z naší strany platíme penále. Zaškolení zaměstnanců je standardní součástí každého projektu — ne příplatek.

Člen České asociace umělé inteligence

Jako člen ČAUI umíme do digitalizace přidat AI vrstvu tam, kde to dává smysl — OCR pro automatické čtení dokumentů, inteligentní kategorizace nebo predikce poptávky. Nenutíme AI za každou cenu. Začneme digitalizací a AI přidáme, až budete připraveni.

GDPR & Data

Kde budou vaše data

Vaše firemní data neopustí vámi schválenou infrastrukturu. Systém nasadíme v českém cloudu, na vašem serveru nebo hybridně — volba závisí výhradně na vašich požadavcích, ne na naší preferenci. NDA a DPA podepíšeme před jakýmkoliv přístupem k vašim systémům — ne až ve smlouvě na konci jednání.

EU AI Act

Připravíme vás na EU AI Act — dnes, ne až po pokutě

Pokud v rámci digitalizace nasadíme AI funkce (OCR, automatická klasifikace, predikce), zajistíme soulad s EU AI Act. Jako člen České asociace umělé inteligence sledujeme každou aktualizaci. Určíme rizikovou kategorii, navrhneme dokumentaci a governance model. Vy se soustředíte na byznys — legislativu řešíme my.

Zjistěte, kolik vás stojí práce na papíře.

Vše pod NDA. Odpovíme do 4 hodin. Vaše data zpracováváme dle ISO 27001 a GDPR.

Spočítejte si, kolik hodin týdně ušetříte.

Připravíme vám úvodní analýzu vašich procesů a nastíníme, kdy a jak se vám investice do digitalizace vrátí.

KDO NÁM DŮVĚŘUJE

Komu jsme již pomohli?

Pracujete s papírem a Excely, ale víte, že to takhle dál nejde? Nebo hledáte partnera, který vám digitalizaci vysvětlí normálním jazykem? Jsme tu od toho, abychom vaši firmu posunuli do digitálního věku — bez stresu a bez zbytečných technologií.

Digitalizace nemusí být složitá. Stačí správný průvodce.

Nemluvíme IT žargonem. Přijedeme k vám, projdeme procesy a řekneme, kde začít — srozumitelně a s konkrétními čísly.

OTÁZKY A ODPOVĚDI

Na co se nás nejčastěji ptáte?

Investice závisí na rozsahu — digitalizace jednoho procesu začíná na desítkách tisíc, komplexní digitalizace firmy v jednotkách milionů. Typická návratnost je 6–12 měsíců díky úspoře na administrativě, eliminaci chyb a rychlejšímu přehledu o zakázkách. Konkrétní ROI kalkulaci připravíme v rámci digitalizačního auditu zdarma. Navíc pomůžeme s dotačním financováním přes OP TAK nebo NPO.
Ne. Digitalizujeme postupně — jeden proces, jeden sprint. První výsledky uvidíte do 4–8 týdnů. Kompletní digitalizace firmy trvá typicky 3–6 měsíců, ale každý sprint přináší okamžitou úsporu. Nezavíráme staré systémy, dokud nový prokazatelně funguje. Tempo určujete vy — ne my.
Navrhujeme systémy pro lidi, ne pro IT odborníky. Rozhraní je jednoduché jako mobilní aplikace — pokud váš zaměstnanec umí používat WhatsApp, zvládne i náš systém. Zaškolení celého týmu je standardní součástí projektu. Navíc poskytujeme podporu prvních 3 měsíců po nasazení, kdy zaměstnanci mohou volat s jakýmkoliv dotazem.
Ano. Aktivně pomáháme klientům s dotačním financováním přes OP TAK, NPO a další programy. Dotace může pokrýt 40–60 % nákladů na digitalizaci. Připravíme technický projekt, který splní dotační podmínky, a pomůžeme s podáním žádosti. Naše ISO 9001 certifikace je automatická kvalifikace pro řadu programů.
Vaše data neopustí vámi schválenou infrastrukturu. Systém nasadíme v českém cloudu nebo na vašem serveru — vy rozhodujete. NDA podepíšeme před jakýmkoliv přístupem k vašim systémům. Veškerá data jsou šifrována a pravidelně zálohována. Naše procesy splňují GDPR a jsou certifikovány podle ISO 9001.
Ano — integrace s účetními systémy je standardní součástí digitalizace. Propojili jsme zakázkové systémy s Pohodou, Money S3, ABRA i SAP. Data tečou automaticky — žádné ruční přepisování. Kompatibilitu s vaším systémem ověříme v rámci vstupního auditu zdarma.

PROCES DIGITALIZACE

Jak probíhá digitalizace firmy?

Žádné měsíce plánování bez výsledku. Náš proces je postavený tak, abyste co nejdříve viděli reálnou úsporu a vaši zaměstnanci měli systém, který skutečně zjednoduší jejich práci.
01.Přijedeme a zmapujeme vaše procesy.
Procesní audit na místě

Projdeme vaši firmu od objednávky po fakturaci. Identifikujeme 3 procesy, kde digitalizace přinese největší úsporu.

02.Navrhneme cestu a spočítáme úsporu.
Digitalizační strategie

Vytvoříme prioritizovaný plán digitalizace s konkrétní kalkulací úspor v hodinách a korunách. Pomůžeme i s dotací.

03.Digitalizujeme proces po procesu.
Postupná implementace

Jeden sprint, jeden proces. Systém nasadíme, otestujeme s vaším týmem a teprve pak přejdeme na další.

04.Zaškolíme tým a zůstaneme po ruce.
Zaškolení a podpora

Zaměstnance zaškolíme na místě. Prvních 90 dní poskytujeme prioritní podporu — volejte kdykoliv s jakýmkoliv dotazem.

NEZÁVAZNÁ KONZULTACE

Získejte digitalizační audit vaší firmy zdarma.

Získejte digitalizační audit vaší firmy zcela zdarma. Přijedeme k vám, projdeme procesy a identifikujeme 3 místa, kde digitalizace přinese největší úsporu.

ODPOVÍDÁME DO 4 PRACOVNÍCH HODIN

Formuláře nejsou pro vás? Kontaktujte nás napřímo.

NÁŠ EMAIL

info@etyka.cz

NÁŠ TELEFON

+420 777 720 777
Jiří Domjen

CTO

Jiří Domjen

Přijedu k vám, projdu vaše procesy od objednávky po fakturaci a řeknu vám, kde začít. Bez IT žargonu.