PŘÍPADOVÁ STUDIE - AUTOŠKOLA ABC

ERP A CRM NA MÍRUPŘEVZETÍ VÝVOJESMB / VZDĚLÁVÁNÍ

Jak jsme převzali a dotáhli ERP a CRM pro brněnskou Autoškolu ABC.

~6 MĚSÍCŮ OD PŘEVZETÍ DO DOKONČENÍ

Autoškola ABC v Brně s 20+ lety na trhu, 15+ vozy a 8 motocykly bojovala s manuální správou rozvrhů přes Excel a papírové dokumenty, zatímco předchozí dodavatel rok stagnoval na parciální verzi systému. Převzali jsme rozpracovaný ERP a CRM postavený na .NET Core a Reactu, dokončili jeho funkčnost a postavili self-service klientský portál s plánovacím modulem. Po nasazení klesl čas rozvrhování o 40 %, počet telefonátů na recepci o 60 % a manuální administrativa o 30 %.

ZADÁNÍ PROJEKTU

Autoškola ABC patří mezi etablované brněnské autoškoly s více než 20 lety praxe, vozovým parkem 15+ aut a 8 motocyklů. Provoz dlouhodobě stál na Excelu, papírových rozpisech a telefonickém objednávání, což generovalo chyby v rozvrzích instruktorů a vozů, zpoždění a stížnosti klientů na netransparentnost termínů. Předchozí externí dodavatel rok pracoval na zakázkovém ERP/CRM v .NET Core a Reactu, ale dodal jen parciálně funkční systém a komunikace na jeho straně přestala fungovat. Klient nás oslovil s požadavkem převzít kód, dokončit chybějící moduly, zajistit compliance pro české regulace autoškol a dotáhnout self-service portál pro klienty.

ROZSAH PROJEKTU

Rozsah pokrýval převzetí rozpracovaného ERP/CRM a jeho dotažení do plně provozního stavu pro autoškolu se třemi typy uživatelů — interní zaměstnanci, instruktoři a koncoví klienti. Na backendu v .NET Core jsme dotáhli moduly správy vozového a motocyklového parku (servisní intervaly, dostupnost, přiřazení k instruktorům), správy personálu (kvalifikace, pracovní doba, kalendář) a klientskou agendu (registrace, smlouvy, platby, postup výcvikem). Frontend v Reactu jsme rozdělili do dvou rozhraní — interní zaměstnanecké pro recepci a management a self-service portál pro studenty s rezervací jízd, přehledem absolvovaných hodin a komunikací s autoškolou. Datovou vrstvu tvoří relační databáze v cloudu s denními zálohami a auditní stopou nad operacemi s osobními a platebními údaji. Doplnili jsme integrace na účetní software pro fakturaci a generování exportů pro regulační reporting (povinné výkazy podle vyhlášek o autoškolách). DevOps běží přes CI/CD pipeline s automatizovaným deployem do staging i produkce a nad tím sedí monitoring a alerting na klíčové business operace (rezervace, platby). Bezpečnostně jsme řešili autentizaci, role-based přístupy, GDPR DPA a šifrování citlivých polí. Architektura byla od začátku navržena škálovatelně tak, aby zvládla budoucí expanzi vozového parku a otevření dalších poboček. Projekt z naší strany vedl tech lead se dvěma vývojáři a designerem; ze strany klienta řídil zakázku jednatel autoškoly s podporou provozní vedoucí, která plnila roli product ownera. Předání zahrnovalo dokumentaci, zaškolení recepce a instruktorů a navázanou SLA podporu po launchi.

Zjistěte, jak digitalizovat provoz vaší autoškoly nebo SMB firmy.

Vše pod NDA. Odpovíme do 4 hodin. Vaše data zpracováváme dle ISO 27001 a GDPR.

PRŮBĚH REALIZACE A DOKONČENÍ

Spolupráci jsme zahájili audit fází, ve které jsme převzali repozitář, prošli existující kód v .NET Core a Reactu a sestavili stav vs. zadání včetně technického dluhu. Realitou bylo, že předchozí dodavatel zanechal části systému v nekonzistentním stavu — některé moduly byly téměř hotové, jiné existovaly jen jako prázdné kostry, chyběly migrace a nebyly testy, což si vynutilo dva týdny refaktoringu před začátkem nového vývoje. Vlastní dovývoj jsme strukturovali do dvouměsíčních iterací — nejdříve interní rozvrhový a vozový modul, pak klientský portál s rezervacemi a nakonec účetní integrace a regulační exporty. Reálnou překážkou bylo mapování rolí a oprávnění — klient v průběhu zjistil, že potřebuje jemnější model práv pro různé typy instruktorů (řidičáky vs. motorky), což si vyžádalo přepracování role modelu a posun deadline o cca 3 týdny. Pre-produkční testování probíhalo s pilotní skupinou instruktorů na reálných rozvrzích, abychom odladili edge-cases (rušení jízd, přesouvání mezi instruktory). Ostré spuštění proběhlo postupně — nejprve interní rozhraní pro recepci a poté klientský self-service portál. Po launchi následovala hyper-care fáze, ve které jsme drobně doladili UX rezervací a notifikací. Předali jsme provozní dokumentaci, zaškolili tým a navázali SLA podporu pro další provoz.

NEZÁVAZNÁ KONZULTACE

Získejte návrh ERP a CRM na míru pro vaši firmu.

Získejte úvodní procesní analýzu v rozsahu až 5 MD zcela zdarma. Zmapujeme vaše operace a navrhneme ERP/CRM s jasným ROI.

ODPOVÍDÁME DO 4 PRACOVNÍCH HODIN

Formuláře nejsou pro vás? Kontaktujte nás napřímo.

NÁŠ EMAIL

info@etyka.cz

NÁŠ TELEFON

+420 777 720 777
Jiří Domjen

CTO

Jiří Domjen

Rád s vámi proberu technickou stránku digitalizace vašeho provozu. Zhodnotíme stávající procesy a navrhneme architekturu ERP a CRM, který škáluje s vaším růstem.