PŘÍPADOVÁ STUDIE - PROJEKČNÍ FIRMA, PLZEŇSKÝ KRAJ

CLOUD MIGRACESLA PODPORAPROFESNÍ SLUŽBY

Jak jsme zmigrovali on-premise stack projekční firmy do Azure a převzali SLA podporu.

ZÁŘÍ 2024 - LISTOPAD 2024

Projekční a inženýrská firma s 50 zaměstnanci v Plzeňském kraji provozovala SharePoint 2019 a interní PHP timesheet aplikaci na lokálním serveru, který se blížil konci podpory a komplikoval práci na rozdělených pracovištích. Migraci do Azure App Service, Blob Storage a Azure SQL jsme pojali společně se zavedením Microsoft Intune pro device management a převzetím SLA podpory. Po šesti měsících provozu klient vykazuje pokles infra nákladů o 28 % oproti původnímu hostingu, uptime 99,2 % a průměrnou reakci na incident pod 45 minut.

ZADÁNÍ PROJEKTU

Klient nás oslovil v srpnu 2024 s blížícím se koncem leasingu fyzického serveru a tlakem od auditu IT bezpečnosti, který poukázal na neaktuální OS a chybějící MDM nad 38 firemními notebooky a tablety. Předchozí externí IT správce byl jednočlenný a neměl kapacitu na cloud migraci ani na compliance dokumentaci, kterou požadoval finální klient firmy v zakázce pro veřejnou správu. Projekční firma stojí provozně na sdílení rozsáhlých CAD souborů a interním timesheetu, takže jakýkoli výpadek během migrace by se přímo promítl do fakturace projektů. Požadavkem byl plán migrace bez výpadku delšího než osm hodin přes víkend, převzetí provozu na SLA s reakční dobou pod hodinu a kompletní revize Autodesk licencí, která firmě dlouhodobě generovala nejasnosti.

ROZSAH PROJEKTU

Scope migrace pokrýval tři vrstvy: aplikační (SharePoint 2019 a custom PHP timesheet), datovou (zhruba 1,2 TB CAD souborů, projektová dokumentace, archivní e-maily) a správu identit a koncových zařízení. SharePoint jsme přesunuli na SharePoint Online v rámci klientova Microsoft 365 tenantu s migrací 47 webů a oprávnění, custom PHP timesheet jsme nasadili do Azure App Service v plánu B1 s plánem horizontálního škálování pro účetní uzávěrku. Datovou vrstvu jsme rozdělili - aktivní projekty do Azure Files s napojením přes Azure File Sync na lokální cache pro projektanty, archiv a starší zakázky do Azure Blob Storage v cool tieru, databázi timesheetu jsme přesunuli na Azure SQL v Basic planu s point-in-time recovery 14 dní. Identity jsme sjednotili pod Entra ID, koncová zařízení jsme zařadili do Microsoft Intune s baseline politikami (BitLocker, Defender, compliance pro přístup k firemním datům) a podmíněným přístupem pro 38 zařízení. Síťově jsme propojili lokální pracoviště s Azure přes site-to-site VPN s ExpressRoute jako budoucí možností a nasadili jsme Azure Backup s denními snapshoty CAD storage. Bezpečnostní část obsahovala revizi Autodesk licencí, která odhalila tři nesoulady v počtu seatů oproti smlouvě a tři dlouho nepoužívané licence k odhlášení, čímž se uvolnilo místo pro nové projektanty bez nákupu dalších míst. Monitoring běží na Azure Monitor s alerty do Microsoft Teams a do našeho on-call rozpisu, runbook obsahuje 22 typů incidentů s jasnými kroky pro L1 a L2. Na straně klienta projekt vedl provozní ředitel jako sponzor, na naší straně tech lead, jeden cloud inženýr a sdílený DevOps na 0,4 FTE, předání zahrnovalo školení dvou interních klíčových uživatelů a dokumentaci infrastruktury formou ARM/Bicep šablon spolu s diagramy v draw.io.

Zjistěte, jak na cloud migraci a SLA podporu ve vaší firmě.

Vše pod NDA. Odpovíme do 4 hodin. Vaše data zpracováváme dle ISO 27001 a GDPR.

PRŮBĚH REALIZACE A DOKONČENÍ

Projekt jsme rozdělili do osmi týdnů (kick-off, discovery, návrh, dvě iterace migrace, akceptace, předání), ale reálně se prodloužil na devět týdnů kvůli objemu CAD dat a auditu Autodesk. V září 2024 proběhla discovery fáze a audity on-premise prostředí, kde jsme narazili na nezdokumentovaná oprávnění SharePointu pro tři externí spolupracovníky, která bylo nutné nejprve vyčistit. V říjnu jsme začali s migrací datové vrstvy a tady se ukázalo, že přenos 1,2 TB CAD přes klientskou linku 250/100 by trval déle než plánovaných 36 hodin, takže jsme dovezli šifrovaný NVMe disk a využili Azure Data Box Disk pro počáteční seed a navázali Azure File Sync pro přírůstkovou synchronizaci. Současně proběhla licence audit Autodesk, který zabral o tři dny déle, protože dvě smlouvy byly v papírové podobě v pobočce v Klatovech a vyžádaly si fyzickou návštěvu. Hlavní cut-over jsme provedli o víkendu 2.- 3. listopadu 2024 s reálným výpadkem 6 hodin a 40 minut, což zůstalo pod smluvním limitem. V druhé polovině listopadu probíhal akceptační provoz, vyladili jsme tři incidenty se synchronizací File Sync a dolaďovali Intune politiky pro tablet pro stavební dozor, který opakovaně vypadával z compliance kvůli nestandardní instalaci aplikací. Od prosince 2024 běží SLA režim 5x10 s reakcí pod 45 minut, za prvních šest měsíců jsme řešili 23 incidentů (z toho 4 P2, zbytek P3 a P4) a dosáhli uptime 99,2 % včetně dvou plánovaných okének na update Azure SQL.

TECHNOLOGIE, KTERÉ JSME POUŽILI

NEZÁVAZNÁ KONZULTACE

Získejte návrh cloudové architektury pro vaši firmu.

Získejte úvodní cloud assessment v rozsahu až 5 MD zcela zdarma. Zmapujeme vaši infrastrukturu, navrhneme cílovou architekturu v Azure a model SLA podpory.

ODPOVÍDÁME DO 4 PRACOVNÍCH HODIN

Formuláře nejsou pro vás? Kontaktujte nás napřímo.

NÁŠ EMAIL

info@etyka.cz

NÁŠ TELEFON

+420 777 720 777
Jiří Domjen

CTO

Jiří Domjen

Rád s vámi proberu technickou stránku vašeho cloud projektu. Probereme stávající stack, navrhneme migrační strategii do Azure nebo AWS a domluvíme se na rozsahu SLA podpory.