Případová studie: Modernizace firemního softwaru pro výrobní společnost
Úvod
Naším klientem byla výrobní společnost s 270 zaměstnanci, třemi pobočkami a vlastním vozovým parkem o 25 nákladních vozidlech. Klient čelil výzvám, které zahrnovaly neefektivní procesy, manuální zadávání dat a nedostatečný dohled nad spotřebou paliva a vozovým parkem. Naším úkolem bylo modernizovat stávající software tak, aby zefektivnil interní procesy, zlepšil kontrolu nákladů a přinesl reálné úspory času i peněz.
Výzva
Stávající systém klienta byl zastaralý a neumožňoval integraci s moderními technologiemi. Klient se potýkal s časovou náročností při správě objednávek, fakturací a sledování provozu vozového parku. Jedním z cílů projektu bylo zajistit plnou automatizaci těchto procesů a zajistit lepší přehled o spotřebě paliva, což bylo klíčové pro optimalizaci nákladů.
Řešení
Naším řešením bylo nasazení nového, na míru šitého firemního softwaru, který zahrnoval:
- Automatizaci firemních procesů – Software byl propojen s bankovními systémy a platebními terminály, což umožnilo automatické zpracování plateb a fakturace.
- Integraci se systémy dodavatelů – Zajistili jsme napojení na systémy dodavatelů, čímž se automatizovaly objednávky a správa zásob, což výrazně snížilo manuální zadávání dat.
- Sledování vozového parku – Systém jsme integrovali s GPS jednotkami všech 25 nákladních vozidel. Zároveň bylo napojeno monitorování hladiny paliva pro sledování spotřeby, což klientovi umožnilo lépe kontrolovat náklady na provoz vozidel a optimalizovat trasy.
Výsledky
Po implementaci nového softwaru byly dosaženy následující výsledky:
- Úspora času: Automatizace administrativních procesů vedla k 40% snížení času stráveného na správu objednávek, fakturaci a zpracování plateb.
- Efektivnější správa zásob: Díky integraci s dodavatelskými systémy došlo k eliminaci chyb v objednávkách a k lepšímu přehledu o skladových zásobách, což urychlilo dodávky a snížilo zásoby na skladě.
- Optimalizace spotřeby paliva: Monitorování hladiny paliva a sledování spotřeby vedlo k 15% úspoře na provozních nákladech vozového parku díky lepšímu plánování tras a kontrole úniků.
- Lepší finanční kontrola: Napojení na bankovní systém a platební terminály umožnilo automatizovanou fakturaci a zlepšilo cash flow společnosti.
Závěr
Modernizace firemního softwaru přinesla výrazné zlepšení provozní efektivity, automatizaci klíčových procesů a reálné úspory času i peněz. Díky tomu se společnost může nyní soustředit na svůj hlavní byznys s jistotou, že její provoz je efektivně řízen a kontrolován.
Pokud i vaše firma potřebuje modernizaci softwaru, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám pomůžeme zvýšit efektivitu a dosáhnout úspor prostřednictvím technologických řešení na míru.
