ERP pro půjčovnu dodávek Maxidodavky.cz – když krabicové řešení nestačí
Zadání
Maxidodavky.cz patří mezi přední půjčovny dodávek na jihu Moravy a zároveň provozuje vlastní autodopravu. Firma rychle rostla, ale narazila na klasický problém:
- neexistoval hotový software, který by pokryl jejich reálné potřeby,
- používali kombinaci tabulek, jednoduchých aplikací a papírových agend,
- rostl objem práce, ale neefektivní administrativa začínala brzdit další rozvoj.
Klient potřeboval jediný systém, který zvládne řídit:
- půjčovnu dodávek,
- vlastní autodopravu,
- zákazníky a zakázky,
- fakturaci a platby,
- sklad a náhradní díly,
- vozový park včetně STK, emisí a servisů,
- přehledné manažerské reporty.
Cílem bylo snížit administrativu, mít pevný přehled o vozidlech a nákladech a současně vytvořit stabilní základ pro další růst firmy.
Naše řešení
Navrhli a vyvinuli jsme pro Maxidodavky.cz kompletní ERP systém na míru, který propojuje všechny klíčové procesy do jedné platformy.
1. Zákazníci, zakázky a smlouvy
- evidence zákazníků (B2C i B2B),
- propojení rezervací s dostupností konkrétních vozidel,
- automatické generování smluv a předávacích protokolů,
- historie zakázek, škod a faktur na úrovni zákazníka i vozidla.
2. Fakturace a platby
- napojení na platební terminály a bankovní účty,
- automatické párování plateb s vystavenými fakturami,
- přehled neuhrazených pohledávek,
- podklady pro účetnictví a reporting.
3. Sklad a náhradní díly
- evidence skladových zásob a náhradních dílů,
- přiřazení nákladů na konkrétní vozidla,
- podklady pro plánování nákupu.
4. Správa vozidel a údržba
- kompletní karta každého vozidla,
- hlídání STK, emisí, dálničních známek, pojištění,
- evidence oprav, servisu, výměn pneumatik,
- sledování náběhu kilometrů a provozních nákladů.
5. Doprava a spotřeba
- vyhodnocení spotřeby vozidel v rámci autodopravy,
- kontrola tankování a nákladů na palivo,
- podklady pro efektivní plánování tras a vytíženosti.
6. Manažerské přehledy
- dashboardy pro vedení firmy – tržby, marže, náklady na vozidla,
- přehled vytížení flotily, návratnosti investic do vozidel,
- porovnání výkonu jednotlivých aut i řidičů.
AI chytré funkce
Do systému jsme zapojili i AI prvky, které nad daty z provozu hledají úspory a rizika:
- Predikce oprav vozidel
Na základě historie poruch, nájezdu a stylu používání systém upozorní, že je vhodné vozidlo poslat do servisu dřív, než nastane drahý problém. - Hlídání neobvyklé spotřeby
Systém umí identifikovat vozidla nebo trasy se zvýšenou spotřebou – může jít o technickou závadu, špatný jízdní styl nebo neefektivní trasu. - Chytré manažerské pohledy
AI pomáhá vytipovat nejziskovější vozidla, období a typy zakázek a dává doporučení, kde má smysl flotilu posílit nebo naopak omezit.
Výsledky v číslech
Díky novému ERP systému na míru se Maxidodavky.cz posunuly z “řízené improvizace” do stavu, kdy mají svůj byznys plně pod kontrolou.
Konkrétní přínosy:
- 🚚 40+ vozidel ve flotile
Systém umožnil firmě bezpečně škálovat – přibylo více aut, ale ne chaos v administrativě. - ⏱️ Až o 50 % méně administrativní práce
Fakturace, párování plateb, hlídání STK, evidence oprav i práce s daty se výrazně zjednodušily. - 💸 Odhadem až 1 000 000 Kč roční úspory
Kombinace méně chyb, lepšího plánování servisu, kontroly spotřeby a efektivnějšího využití vozidel přinesla výraznou úsporu provozních nákladů (modelováno na flotile 40+ vozidel). - 🔧 Méně neplánovaných odstávek vozidel
Prediktivní údržba a přehled nad opravami snížily množství “aut z ničeho nic v servisu”. - 📊 Lepší rozhodování vedení
Majitel firmy má v jednom systému přehled o tom, která auta vydělávají, která stojí peníze a kde je prostor pro optimalizaci.
Shrnutí přínosu
Maxidodavky.cz dnes fungují na ERP systému, který vyrostl přímo z jejich potřeby, ne na přednastaveném “krabicovém” řešení.
Díky tomu:
- lépe řídí půjčovnu dodávek i autodopravu,
- mají pod kontrolou náklady na flotilu,
- zvládli růst na 40+ vozidel bez násobení administrativy,
- a mají připravený systém, který poroste s nimi.
Máte podobné výzvy ve své firmě?
Potřebujete zkrotit flotilu vozidel, digitalizovat půjčovnu, autodopravu nebo jiný specifický byznys?
👉 Kontaktujte nás a zjistěte, ja k můžeme pomoci i vaší firmě zefektivnit vývoj a získat z investice maximum.
